Vaga de parceiro

Assistente Administrativo - Vitória / ES

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Detalhes da Vaga

  • Escolaridade Não Informado
  • Segmento Não Informado
  • Salário Não Informado
  • Área de AtuaçãoDiversos / Outros

O que você irá fazer

  • Responsável por uma variedade de tarefas administrativas, este profissional é essencial para garantir que os processos internos sejam executados de forma suave e eficiente.
  • **Responsabilidades Principais**:- **Gestão de Documentos**: Coleta, organiza e mantém registros de documentos e informações relevantes para as operações da empresa.
  • Isso inclui contratos, relatórios financeiros, correspondências e outros documentos administrativos.
  • - **Suporte à Gestão Financeira**: Auxilia na elaboração de relatórios financeiros, faturas, controle de despesas e processamento de pagamentos.
  • Trabalha em estreita colaboração com o departamento financeiro para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros.
  • - **Agendamento e Coordenação**: Gerencia agendas, reserva de salas de reuniões e coordenação de eventos internos e externos, garantindo que todos os arranjos logísticos sejam tratados de maneira eficiente e oportuna.
  • - **Atendimento ao Cliente Interno e Externo**: Serve como ponto de contato principal para consultas internas e externas, fornecendo suporte e assistência quando necessário.
  • Mantém um alto padrão de atendimento ao cliente e comunicação profissional em todas as interações.
  • - **Apoio Administrativo Geral**: Executa uma variedade de tarefas administrativas, incluindo correspondência, arquivamento, gerenciamento de suprimentos de escritório, atendimento telefônico e outras atividades de suporte conforme necessário.
  • - **Obrigações acessórias, baixada e alojamento**:- **Apoio no Departamento Pessoal****Qualificações e Requisitos**:- Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou área relacionada.
  • - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor da Construção Civil Industrial.
  • - Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
  • - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • - Conhecimento prático de ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão empresarial (ERP).
  • - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando autorresponsabilidade e colaboração.
  • - Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e adaptabilidade a diferentes situações.
  • **Comportamentos Esperados**:- Honestidade e transparência em todas as interações.
  • - Compromisso com a entrega de resultados de alta qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
  • - Capacidade de trabalhar em equipe, valorizando a colaboração e a diversidade de ideias.
  • - Demonstração de autorresponsabilidade e iniciativa para buscar soluções e melhorias contínuas.
  • - Respeito e valorização do indivíduo, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso.
  • **Informações Adicionais**:Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.
  • 467,06 - R$2.
  • 450,14 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:- Microsoft Excel (obrigatório)- Assistência Administrativa (obrigatório)

Informações Adicionais

  • Quantidade de Vagas 1
  • Jornada Não Informado
 

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